मीटिंग दक्षता और प्रबंधन अनुभव को व्यापक रूप से बढ़ाने के लिए, चाइना मर्चेंट्स बैंक शेन्ज़ेन ब्रांच बिल्डिंग ने हाल ही में अपनी मीटिंग प्रणाली का एक बुद्धिमान उन्नयन पूरा किया है। इस परियोजना में भवन की संपूर्ण बैठक आरक्षण और प्रकाशन प्रणाली शामिल थी और इसमें 19 बैठक कक्षों में उपकरणों का स्मार्ट नवीनीकरण शामिल था। लक्ष्य बैठक कक्ष संसाधनों के एकीकृत और मानकीकृत प्रबंधन को प्राप्त करना, उपयोग दक्षता में उल्लेखनीय सुधार करना और कर्मचारियों को अधिक सुविधाजनक और बुद्धिमान बैठक संगठन अनुभव प्रदान करना है।
उन्नत प्रणाली एक केंद्रीकृत नियंत्रण मंच स्थापित करती है जो सभी 19 बैठक कक्षों में प्रकाश व्यवस्था, पर्दे और मल्टीमीडिया उपकरण के एकीकृत, एक क्लिक प्रबंधन को सक्षम बनाती है। प्रणाली की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- स्मार्ट ऑटोमेशन, मैन्युअल ऑपरेशन की आवश्यकता नहीं
एक बार मीटिंग सफलतापूर्वक बुक हो जाने के बाद, सिस्टम मीटिंग शुरू होने से पहले एक निर्धारित समय के भीतर स्वचालित रूप से रोशनी, पर्दे और मल्टीमीडिया उपकरण चालू कर देता है। बैठक समाप्त होने के बाद, सभी उपकरण स्वचालित रूप से बंद हो जाते हैं, जिससे ऊर्जा की बर्बादी कम होती है और कर्मचारियों पर परिचालन का बोझ कम होता है।
- सुचारू बैठक प्रवाह के लिए विचारशील अनुस्मारक
सिस्टम प्रत्येक मीटिंग के कुछ देर पहले और अंत में हल्का संगीत या ध्वनि अनुस्मारक बजाता है, जिससे प्रतिभागियों को अपना समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि बैठकें कुशलतापूर्वक और निर्धारित समय पर आगे बढ़ें।
- वास्तविक-समय तुल्यकालिक जानकारी, स्पष्ट और पारदर्शी
सिस्टम सीएमबीसी की मौजूदा मीटिंग आरक्षण प्रणाली के साथ पूरी तरह से एकीकृत है, जो वास्तविक समय का डेटा खींचता है और प्रत्येक कमरे के बाहर स्मार्ट मीटिंग स्क्रीन पर मीटिंग विवरण प्रदर्शित करता है, जैसे आरक्षण की स्थिति और एजेंडा। यह शेड्यूलिंग विवादों को रोकता है और कमरे के उपयोग में पारदर्शिता बढ़ाता है।
इस मीटिंग सिस्टम अपग्रेड के माध्यम से, चाइना मर्चेंट्स बैंक शेन्ज़ेन शाखा ने न केवल मीटिंग रूम संसाधनों का परिष्कृत और बुद्धिमान प्रबंधन हासिल किया है, बल्कि कर्मचारियों को अधिक कुशल और पेशेवर कामकाजी माहौल प्रदान करते हुए नवाचार और डिजिटल परिवर्तन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता भी प्रदर्शित की है।
